Полигон-2

Всем доброго времени суток!

Не знает ли All, как именно проводят списание техники в гос/не гос учреждениях? Почему работники многих контор зеленеют на глазах, едва слыша это слово? Отчего хранить технику на складах выгоднее, нежели избавиться от нее? Есть ли какие-нибудь лазейки, позволяющие проводить этот процесс безболезненно для учреждения?
Кто-нибудь сталкивался с подобным вопросом?

А то знаю на примете уже с десяток контор, имеющих интересные (иногда уникальные) древности, но все упирается именно в этот страшный обряд - списание.

То есть, в документах исправляются модели технических единиц, а не добавляются новые, я правильно понял?

1) Основанием для списания техники является дефектный акт соответствующим образом зарегистрированный и за подписями членов комиссии (в том числе, материально-ответственных лиц), где указывается предмет списания, характер неисправности, причина неисправности и заключение комиссии.

2) В крупных гос. конторах обычно есть спец.отдел, занимающийся разборкой/утилизацией.
Туда доставляется предмет списания с соответствующим дефектным актом.
Регистрируется и оформляется акт на списание основных средств, в котором, в частности, указывается вес предмета, материал, наличие драг.металлов и т.п.
Этот акт тоже заверяется подписями и печатью.

3) Бухгалтерия делает соответствующие изменения в карточке на предмет списания.
В том числе для того, чтобы при очередной инвентаризации иметь на руках свежие данные.

4) Старую технику могут долгое время хранить на складах вовсе не потому, что не хотят избавиться от неё.
Просто стоимость этой техники по бухгалтерским документам конторы может измеряться "заоблачными" цифрами, а точнее - ценой на момент приобретения в тысяча девятьсот-лохматом году. Поэтому бывает трудно списать подобный металлолом.
Ну и ещё, если техника относительно новая - её тоже никто не даст списать просто так. Для этого должна быть причина.

Отдельная бюрократическая процедура - если нужно выделить из "агрегата" отдельный блок, который входит в комплект чего-либо как составная часть. В частности, связано это с тем, что в бухгалтерских карточках, например, на компьютер, указывается комплектность компа и его ТТХ.
Есть также обратная процедура - если необходимо добавить какую-нибудь железку в существующий комплект.
В любом случае, все эти "телодвижения" должны соответствующим образом правильно оформляться (в виде дефектных актов, актов списания, актов модернизации, приёмных актов, накладных на передачу и кучи других бумаг с указанием наименований, серийных номеров, подписей материально-ответственных работников).

UFO написал:

[q]

1) Основанием для списания техники является дефектный акт соответствующим образом зарегистрированный и за подписями членов комиссии (в том числе, материально-ответственных лиц), где указывается предмет списания, характер неисправности, причина неисправности и заключение комиссии.

[/q]

Во первых, по нынешним временам, только членов комиссии недостаточно. (это раньше достаточно трех человек и все). Должен присутствовать специалист из конторы занимающейся ремонтом комптехники. Причем по закону недавно вышедшему, все виды деятельности должны быть лицензированны. Так вот этот специалист должен иметь лицензию на право давать заключения по списанию. Мелочь, а не приятно.

FISCH написал:

[q]

Во первых, по нынешним временам, только членов комиссии недостаточно. (это раньше достаточно трех человек и все). Должен присутствовать специалист из конторы занимающейся ремонтом комптехники. Причем по закону недавно вышедшему, все виды деятельности должны быть лицензированны. Так вот этот специалист должен иметь лицензию на право давать заключения по списанию. Мелочь, а не приятно.

[/q]

Да, всё правильно.
Просто, например, в нашей конторе как раз есть подразделение, специалисты которого занимаются ремонтом комптехники. И на данную деятельность, естественно, имеется лицензия.

xailar написал:

[q]

тогда как можно бухам при их их запросах на работы с 1с сидеть на пнях 1

[/q]

Каких запросах?

xailar написал:

[q]

далее - списывать технику 2000 г а тем более 9-80-90 годов еще более мутоно да и не бесплатно , а за приличные деньги - УТИЛИЗАЗИЯ к примеру авто 3000 р , ВТ не меньше - стоимость драгметаллов, которые уже наврено растащили
и еще - что при списании , что и модернизации необходима ПРАВИЛЬНО - КОМИСИИ с компетентными и лицензированными лицами - это не проблема - так что все упирается в ЖЕЛАНИЕ НАЧАЛЬСТВА и криминала здесь нет

[/q]

Естественно, если руководство не хочет заниматься подобными вопросами, то ничего не сдвинется с мёртвой точки.

xailar написал:

[q]

при модернизации балансовая стоимость вырастает на стоимость нового

[/q]

Логично.

xailar написал:

[q]

если балансовая стоимость старого компа НЕ РАВНА 0 р - то есть хотя бы 1 коп - вы ее НИКОГДА НЕ СПИШЕТЕ , а это сплош и рядом

[/q]

Поправка: это может иметь силу, если речь идёт об исправной технике. Если тот же комп вышел из строя и не подлежит восстановлению (имеется дефектный акт) - можно списать без особых напрягов.

xailar написал:

[q]

на бывшей работе - после подрбной модернизации прошли 2 проверки - Питерскую и Московскую - и никаких проблем

[/q]

Значит, проверки были не те, о которых я говорю, а, скорее, формальные.

Большое всем спасибо за подробные ответы и дельные советы! Очень интересно! Многое встало на свои места.

Не подскажете, а кто в учебном заведении должен заниматься списанием старых компьютеров?
У нас наконец собрались списывать УК-НЦ, упокой, господь, их душу, а всю возню по поводу списания почему-то пытаются возложить на меня, преподавателя. Ведь есть и завхоз, и комендант здания, и бухгалтерия.
Кто вообще должен этим заниматься???

larilora написал:

[q]

Не подскажете, а кто в учебном заведении должен заниматься списанием старых компьютеров?
У нас наконец собрались списывать УК-НЦ, упокой, господь, их душу, а всю возню по поводу списания почему-то пытаются возложить на меня, преподавателя. Ведь есть и завхоз, и комендант здания, и бухгалтерия.
Кто вообще должен этим заниматься???

[/q]

Должен заниматься МАТЕРИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННЫЙ. Если это - вы, то вам и заниматься...